Secrétaire recherchée:u brand

Description de l'offre:

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit être organisé, dévoué, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, doit avoir une présentation soignée, et doit être prêt à voyager pour des réunions dans d’autres villes.
Responsabilités:
•        Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (e-mails, lettres, colis, etc.)
•        Créer et mettre à jour les dossiers et les bases de données
•        Soutenir les membres de l’équipe en organisant leur emploi du temps et leurs rendez-vous
•        Maintenir une présentation professionnelle et soignée
•        Gérer l’agenda du directeur en planifiant et en organisant les réunions, les conférences, les téléconférences et les déplacements
•        Voyager pour assister à des réunions dans d’autres villes et rédiger des procès-verbaux
•        Coordonner les rendez-vous, en s’assurant que le directeur est préparé avec tous les documents nécessaires pour chaque réunion
•        Communiquer avec les parties prenantes pour confirmer les rendez-vous et les réunions
•        Répondre aux demandes de rendez-vous et gérer les conflits d’horaire de manière professionnelle
•        Assurer le suivi des actions requises après les réunions
•        Prévoir du temps pour les activités imprévues et les urgences
•        Respecter la confidentialité de toutes les informations liées à l’agenda du directeur
Qualifications:
•        Expérience en tant que secrétaire ou dans un poste similaire
•        Excellentes compétences en communication écrite et verbale
•        Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, en particulier)
•        Présentation soignée et professionnelle
•        Disponibilité pour voyager

Profil / Compétences:

Salaire et conditions de travail:
Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience et des compétences du candidat. Le poste comprend une période d’essai de 2 mois Veuillez inclure vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation.
Comment postuler:
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à offre-recrutement@outlook.fr.

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